プライバシーポリシー
株式会社パルズパートナー(以下、当社)は、アウトソーシング事業を中心とした人材サービスで、当社が定める個人情報保護方針に則り個人情報に関する法令その他規範を遵守します。当社が運営するサービスをご利用いただくにあたり、個人情報を、どのような目的でどのように取り扱うかを、本プライバシーポリシーで定めております。本プライバシーポリシーにご同意いただいた場合には、当社が既に保有している個人情報についても本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
制定 2021年10月1日改定 2022年 4月1日株式会社パルズパートナー代表取締役 吉木信行
個人情報保護方針
●当社は「JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)」に準じた社内体制を整え、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
・個人情報をお預かりする場合は、ルールに則って管理し、利用目的完了後は速やかに返却、または消去いたします。
・個人情報の収集に当たっては、お客様に対し利用目的を明らかにして、目的以外の使用はいたしません。
・個人情報に関する個人の権利を尊重し、自らの個人情報に対し、開示、訂正削除を求められたときは、妥当な範囲でこれに応じます。
・法令および本人同意のある場合を除き、個人情報は、第三者に開示も提供もいたしません。
●当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
●当社は、制定した個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、役員および従業員に徹底し、かつ継続的見直しを行って、維持・改善に努めます。
●当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄（かいざん）および漏洩等の危険を深く認識し、合理的なセキュリティ対策を講じます。さらに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正いたします。
個人情報の取り扱いについて
●個人情報の利用目的
(1) 当社からのアウトソーシング事業における就業を希望された方の情報① 当社への登録を希望された方の情報・登録会・業務研修への案内、予約および登録手続きのため・採用活動及び仕事に関する連絡のため② 当社に登録いただいた方の情報・採用活動及び仕事に関する連絡のため・当社が実施する各種アンケート、キャンペーン等の案内、受付および記念品等の発送のため・研修・面談スペース等の防犯カメラで取得した情報を元とする、防犯および有事の際の調査のため③ 当社での就業が決定し、就業される方の情報・契約締結に関する業務のため・適正な労務管理及び緊急事態が発生した際の連絡の為(2) キャリアコンサルティングを希望された方の情報キャリアコンサルティングのサービスの提供のため(3) 取引先に関する情報・当社の取引先管理および営業活動等のため
・当社から送付したダイレクトメールの開封情報及び当社WEBサイト閲覧履歴等の情報を分析して、取引先の事業状況に応じた営業活動を行うため(4) 当社への採用に応募された方の情報
採用選考、およびそれに関する連絡等のため(5) 当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報・法令に基づく従業員情報の取得、管理のため・福利厚生のため・災害等の緊急時の連絡のため・人事・労務管理・事業遂行上必要な対応のため(6) 当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため
●個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。・法令に基づく場合・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
●取引先等(見込み顧客も含む)の役員情報の共同利用
株式会社パルズパートナー、株式会社パルズスタッフィングは専門性を生かした総合的なサービス提供のため取引先等の役職員の方の情報を以下の通り、共同で利用いたします。(1)共同で利用する個人情報の項目
氏名、所属する組織の名称、住所、部署名、役職名、メールアドレス、電話番号、FAX番号、お取引履歴等(2)共同して利用する者の範囲株式会社パルズパートナー、株式会社パルズスタッフィング(3)共同して利用するものの利用目的各社サービスのご案内やご提案等の営業活動のため (4)共同して利用する個人情報の管理責任者株式会社パルズパートナー代表取締役 吉木 信行 株式会社パルズスタッフィング 代表取締役 吉木 信行(5)取得の方法名刺交換、ご商談、お取引のお申し込み、WEBサイトからのお問い合わせ等により取得した情報をメール等によって共有します。
●個人情報の正確性
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
●安全管理措置
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、以下のような措置を実施します。・個人情報の取扱いに関する規程を制定する・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法または<社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合における報告連絡体制を整備する・従業者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項について定期的な教育を実施する・機器等の盗難または紛失等を防止するために適切な措置を講じるとともに、個人情報の削除を適切な方法で行う・アクセス制御を実施し、従業者が取り扱う個人情報の範囲を限定する
●仮名加工情報に関する取扱いについて
当社は仮名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元できないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。(1) 仮名加工情報の作成当社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。(2) 仮名加工情報等の安全管理措置当社は、プライバシーポリシー「安全管理措置」に定めるほか、仮名加工情報および当該仮名加工情報に係る削除情報等(仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号ならびに加工の方法に関する情報(その情報を用いて仮名加工情報の作成に用いられた個人情報を復元することができるものに限ります。))について、法令の定めに基づき安全管理措置を講じます。(3) 個人情報である仮名加工情報の取扱い弊社は、個人情報である仮名加工情報を取り扱う場合には、以下の対応を行います。・プライバシーポリシー「個人情報の利用目的」、「取引先等(見込み顧客も含む)の役員情報の共同利用」に掲げる利用目的に必要な範囲で、個人情報である仮名加工情報を利用し、利用目的を変更して他の目的で利用する場合には、変更後の利用目的を公表すること・仮名加工情報である個人データおよび削除情報等を利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めること・プライバシーポリシー「個人情報の第三者への提供」に掲げている場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しないこと・個人情報である仮名加工情報の元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合しないこと・個人情報である仮名加工情報の元の個人情報に係る本人への連絡等を行う目的で当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないこと・その他、個人情報である仮名加工情報および仮名加工情報である個人データを、法令に基づき許容される場合を除き、通常の個人情報および個人データと同様に取り扱うこと(4) 個人情報でない仮名加工情報の取扱い弊社は、個人情報でない仮名加工情報を取り扱う場合には、以下の対応を行います。・プライバシーポリシー「個人情報の第三者への提供」に掲げている場合を除くほか、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しないこと・法令で定める基準に従って、個人情報でない仮名加工情報を取り扱う従業員に対し必要かつ適切な監督を行うこと・個人情報でない仮名加工情報の元の個人情報に係る本人を識別する目的で他の情報と照合しないこと・個人情報でない仮名加工情報の元の個人情報に係る本人への連絡等を行う目的で当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用しないこと
●保有個人情報データの取り扱いに関する請求対応
当社では、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応します。ご希望の場合には、下記までご連絡ください。
・個人情報に関する問い合わせ窓口
株式会社パルズパートナー 管理部
TEL：022-290-3263 FAX：022-290-5840・個人情報保護責任者
株式会社パルズパートナー 代表取締役 吉木 信行
以上